Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Bis 15. Januar 2026 müssen die QSM-Vorschläge für die erste Runde 2026 und die Anträge an die zentrale Kommission für Lehramtproojekte eingereicht werden.

In dieser Schulung erfahrt ihr, worauf ihr achten müsst. Die genauen Zahlen findet ihr auf der Homepage des QSM-Referat. Die Schulung richtet sich am diejenigen, die noch Unklarheiten zu ihren Anträgen haben, und Hilfe benötigen. Auch sind Erfahrene willkommen, um altes Wissem aufzufrischen!

Weitere Infos findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/vs-strukturen/referate/qsm/

noch bis 26.11. können dieses Semester von Fachschaften oder Gruppen Finanzanträge für große Projekte im StuRa gestellt werden.

Einreichefrist: 26.11.25, 23:59 1. Lesung: 02.12.25 2. Lesung: 16.12.25

Informationen zur Antragstellung findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/2025/10/17/projektantraege-an-den-stura-bis-26-11-25-stellen/

Das Formular für Finanzanträge (in dem Hinweise enthalten sind) findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/wp-content/uploads/Antragsformulare/Antragsformular_Finanzen.docx

Da bei vorherigen Protokollen der QSMA Sitzungen die Formalitäten nicht korrekt sind, werden am Sonntag 23.11 um 15:00 die Protokolle verbessert. Unter Anderem werden die Begründungen für einzelne Anträge vervollständigt / klarer formuliert. Die Sitzung ist öffentlich und findet online auf BBB unter :

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/hbf-eg7-xxc-kru/join

statt.

noch bis heute können dieses Semester von Fachschaften oder Gruppen Finanzanträge für große Projekte im StuRa gestellt werden.

Einreichefrist: 26.11.25, 23:59 1. Lesung: 02.12.25 2. Lesung: 16.12.25

Informationen zur Antragstellung findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/2025/10/17/projektantraege-an-den-stura-bis-26-11-25-stellen/

Das Formular für Finanzanträge (in dem Hinweise enthalten sind) findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/wp-content/uploads/Antragsformulare/Antragsformular_Finanzen.docx

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

In dieser Finanzschulung gibt es anfangs allgemeine Infos zu Finanzanträgen, Beschlüssen und Abrechnungen und dergleichen.

Ab ca. 19:30 geht es dann um den Budgetplan.

Bringt gerne eure Budgetplan-Entwürfe und Fragen mit.

Wichtig: diese Infos sind nicht nur relevant für Finanzverantwortliche! Schickt eure FSR-Mitglieder und andere Aktive mit.

Ihr habt noch offen Abrechnungen für den StuRa aus dem laufenden Jahr offen? Dann solltet ihr sie noch bis heute einreichen.

Alle Abrechnungen, die ihr bis heute einreicht, werden so schnell wie möglich vom Finanzteam bearbeitet, damit ihr das Geld noch dieses Jahr zurückbekommt. Vollständige Abrechnungen werden überwiesen, fehlt etwas, melden wir uns. Natürlich könnt ihr auch später noch Abrechnungen einreichen - aber es kann sein, dass sie dann bis ins nächste Jahr liegen bleiben - und dann über den Haushalt des nächsten Jahres abgerechnet werden müssen.

Abrechnungen, die im Zeitraum zwischen diesem Winterkassenschluss und dem endgültigen Kassenschluss am 12.12. anfallen, könnt ihr auch nach dem 30.11. abgeben und sie werden dann noch sicher bearbeitet, wenn sie vollständig sind.

Achtung: nach 8 Monaten verfristet eure Abrechnung, unabhängig davon, wann ihr sie einreicht.

Ihr habt noch Fragen? dann versucht es in der Finanzsprechstunde - Termine findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Ihr habt noch einen Stapel Abrechnungen von euren Weihnachtsfeiern und müsst die bis Mitternacht fertigmachen? Oder ihr habt noch Sachen, die eigentlich zum Winterkassenschluss am 30.11. fällig waren.

Dann kommt doch zu diesem Sondertermin ins StuRa-Büro, es gibt Drucker, Kopierer, Tacker, Papier -- und zu diesem Termin hält das Finanzteam ein paar Erfrischungen für euch bereit. Bringt euren Kram mit und schaut vorbei. Ausdrucken könnt ihr vor Ort, also bringt einfach Zeit mit und bringt es hinter euch.

Ihr habt als Fachschaft noch Mittel über, mit denen ihr gerne im nächsten Jahr etwas Besonderes machen wollt? dann könnt ihr bis heute noch Anträge auf zweckgebundene Rücklagen einreichen!

Infos zu zweckgebundenen Rücklagen findet ihr hier unter Nr. 14: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/fs-info/

Ihr habt noch Fragen? Dann meldet euch vorher in der Finanzsprechstunde jeden Donnerstag, ab 13:00 - weitere Infos findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/

Ihr habt noch offen Abrechnungen für den StuRa aus dem laufenden Jahr offen? Dann solltet ihr sie noch heute bis Mittenacht einreichen.

Abrechnungen, die vor dem 1.12. angefallen sind, solltet ihr eigentlich schon bis zum 30.11. eingereicht haben, aber sie werden noch bearbeitet, sobald alle anderen Abrechnungen bearbeitet sind, also reicht sie trotzdem auf jeden Fall ein.

Alle Abrechnungen, die ihr bis heute einreicht, werden so schnell wie möglich vom Finanzteam bearbeitet, damit ihr das Geld noch dieses Jahr zurückbekommt.

Vollständige Abrechnungen werden überwiesen, fehlt etwas, melden wir uns, sobald die anderen Sachen bearbeitet sind. Natürlich könnte ihr auch später noch Abrechnungen einreichen - aber es kann sein, dass sie dann bis ins nächste Jahr liegen bleiben.

Achtung: nach 8 Monaten verfristen Abrechnungen, unabhängig davon, wann ihr sie einreicht.

Ihr habt noch Fragen? dann versucht es in der Finanzsprechstunde - Termine findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Heute endet wie jedes Jahr am 15. Januar die Deadline für die erste Runde der QSM-Vergabe (QSM: Qualitätssicherungsmittel).

Zu diesem Termin können auch Lehramts-Anträge an die QSM-Kommission gestellt werden.

Wenn ihr jetzt noch keine Anträge gestellt habt oder letzte Fragen habt: wendet euch ans QSM-Referat. Aber schnell. Ansonsten könnt ihr für das kommende Wintersemester noch bis 15. Mai zum zweiten Termine Anträge stellen.

Eine Auflistung, wieviele Mittel jede Fachschaft erhält, findet ihr auf der Seite des QSM-Referats

Mit Fragen wendet euch an qsm@stura.uni-heidelberg.de